Dalam rangka mewujudkan layanan berkualitas bagi jemaah umrah yang diselenggarakan oleh Faskes Mitra, BKK Padang telah melaksanakan kegiatan pengawasan Klinik/Rumah Sakit pelaksana vaksinasi internasional pada bulan Juli sampai September 2025. Kegiatan ini ditindaklanjuti dengan umpan balik kepada Faskes Mitra yang diselenggarakan di Studio Mini Jabal Uhud Asrama Haji Embarkasi Padang. Kegiatan diikuti oleh 46 Pimpinan/Perwakilan Klinik/Rumah Sakit Mitra pelayanan vaksinasi internasional. Terdapat 26 Klinik/Rumah Sakit berada di dalam Kota Padang, sementara 20 lainnya berada di luar Kota Padang. Pertemuan juga dihadiri oleh perwakilan dari Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Barat, Dinas Kesehatan Kota Padang, serta pegawai BKK Padang.

Kegiatan diawali dengan laporan oleh Ketua Tim Kerja Pengawasan Faktor Risiko Kesehatan pada Orang, Kegawatdaruratan dan Situasi Khusus, dr. Resnita, selaku penanggungjawab pelayanan vaksinasi internasional di BKK Padang. Agenda dilanjutkan dengan pembukaan sekaligus pemaparan materi sekaligus pembukaan oleh Kepala BKK Padang, dr. Mawari Edy, M. Epid.

Dalam pemaparannya Kepala BKK Padang menekankan tujuan pengawasan pelayanan vaksinasi internasional sebagai upaya: (1) menjaga mutu pelayanan dan penerbitan ICV dan (2) memastikan perlindungan kepada pelaku perjalanan internasional. Untuk itu, komitmen mutu harus dipenuhi oleh setiap Faskes Mitra berupa: ICV valid secara prosedur pelayanan maupun dokumen formil, serta terlaksananya same day service. Temuan-temuan pelanggaran layanan yang didapatkan dalam periode pengawasan pada Faskes Mitra agar diperbaiki sebagaimana mestinya. Sesi pemaparan materi kemudian dilanjutkan dengan diskusi tanya jawab yang disambut antusias oleh peserta kegiatan.

Sebagai wujud tindak lanjut perbaikan pelayanan, setiap Faskes Mitra melaksanakan Penandatanganan Pakta Integritas sebagai wujud komitmen bersama dalam menjaga integitas dan mutu pelayanan dalam penerbitan ICV. Agenda penyerahan apresiasi dalam bentuk Piagam Penghargaan diberikan kepada Klinik/Rumah Sakit dengan Kriteria Tertib Administrasi dan Tanpa Kasus. Pada tahun 2025, piagam penghargaan diberikan kepada Klinik Mafaza dari Kota Padang, dan Klinik Assabil Medik dari Kota Solok.